+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Ответствееный за персональные данные в организации начальника отдела кадров

Ответствееный за персональные данные в организации начальника отдела кадров

Далеко не все компании уделяют должное внимание сохранности персональных данных своих сотрудников. Между тем санкции за такие нарушения скоро будут увеличены. Правила, установленные Федеральным законом от Кстати, приказ руководителя о назначении ответственного за работу с персональными данными и обеспечение их защиты — первое, что захотят увидеть проверяющие.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Персональные данные. Часть 6. Подготовка к проверкам регуляторов

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Персональные данные: ужесточение ответственности для работодателей с 1 июля 2017 года

ФИО и любая другая личная информация о гражданине — это персональные данные. За их соблюдением строго следит Роскомнадзор. Требований много, и ответственность за их несоблюдение предусмотрена серьезная. Как защитить персональные данные сотрудников и клиентов и правильно организовать работу с персональными данными, чтобы избежать штрафов, читайте в нашей публикации.

То есть о персональных данных можно говорить, если по информации или ее совокупности можно понять, о ком именно идет речь. Если же идентифицировать личность нельзя, то такие сведения нельзя отнести к персональным данным. Исчерпывающего списка персональных данных в законодательстве не приводится. Относятся данные к персональным или не относятся, решается в каждой ситуации отдельно. Обязанности в сфере защиты персональных данных отделом кадров четко прописаны в главе 14 Трудового кодекса РФ и ст.

Во-первых, необходимо выяснить состав физических лиц, чьи персональные данные обрабатываются. Когда обработка персональных данных отделом кадров ограничивается лишь фамилией, именем и отчеством — достаточно разработать единый комплексный документ, определяющий политику компании в области обработки персональных данных , как работников, так и иных лиц, вступающих в отношения с компанией и чьи персональные данные обрабатываются.

Если круг субъектов и перечень персональных данных шире например, компания занимается обработкой и хранением персональных данных своих клиентов , то ограничиться локальными нормативными актами не получится. Если обработку персональных данных по поручению компании выполняет провайдер, например, аутсорсинговая бухгалтерская компания , то вышеперечисленный перечень документов дополняется:.

Как видим, перечень документов, регламентирующий обработку персональных данных, достаточно обширный. Чтобы не перегружать документооборот огромным количеством локальных нормативных актов приказов, положений, инструкций и т. Все ранее перечисленные требования относятся и к провайдеру, в том числе, компаниям, оказывающим услуги бухгалтерского аутсорсинга.

Провайдер не обязан брать согласия с субъектов персональных данных, которые он обрабатывает в связи с исполнением договора на обслуживание, поэтому обязательно возьмите письменные согласия с работников на передачу персональных данных провайдеру. Возможные нарушения в области защиты персональных данных и суммы штрафов мы привели в таблице:. Персональные данные обрабатываются не в тех целях, на которое дано согласие. Например, персональные данные работника обрабатываются в целях расчета заработной платы, ведения кадрового делопроизводства, но никак не для оформления кредита, открытия лицевых счетов в банках, продажи чего-либо.

В согласии на обработку персональных данных обязательно указываются цели обработки — это требование Закона ФЗ. Обработка персональных данных отделом кадров без письменного согласия когда оно, естественно, требуется. Политика по обработке персональных данных не опубликована или отсутствует в свободном доступе на стенде, на сайте и т.

Оператор персональных данных не отреагировал на запрос сотрудника субъекта персональных данных. Получатель рассылки направляет в компанию ААА запрос о подтверждении факта обработки его персональных данных, их состава, целей такой обработки и т. В течение 30 дней компания ААА должна дать официальный ответ. Если такого ответа не последовало, то это нарушение. Нарушены условия защиты бумажных документов, содержащих персональные данные. Например, произошла утечка данных вследствие случайного доступа постороннего лица, уничтожение персональных данных, их распространение и т.

Нарушить требования к работе с персональными данными и заработать штраф от Роскомнадзора можно совершенно случайно. Самые распространенные нарушения:. Очень часто в штатной бухгалтерии и маленьких бухгалтерских фирмах стопки бумаг свалены на рабочем столе, и никто не отслеживает, есть ли в этих бумагах личные данные.

Однако оставлять личные документы сотрудников в общедоступном месте нельзя, так как личная информация может оказаться в руках посторонних коллег, представителей компаний-поставщиков.

Штраф : для руководителя компании — до 10 руб. Пример защиты персональных данных. Необходимо разработать порядок работы с персональной информацией.

В нем четко прописать запрет оставлять на столе бумаги с личными данными и выносить их за пределы кабинета. Документы должны храниться в сейфе или шкафу, где доступ к ним будет ограничен.

Речь идет о невыдаче расчетных листков работникам, сведений о стаже и других бумаг. Это также является сокрытием от сотрудника его персональных данных.

Штраф : для руководителя компании — до 5 руб. Высылать работникам расчетные листки на электронную почту либо сообщением на корпоративном сайте вашей организации. Данные обновляются по просьбе сотрудника, например, в случае смены фамилии после замужества или адреса регистрации.

Если компания этого не сделает, то нарушит правила работы с персональными данными. Если сотрудник принес документы, подтверждающие изменения, немедленно вносите новые данные в базу.

Случается, что личные данные по чистой случайности попадают на стенд или корпоративный сайт — например, в качестве образца заявления на имущественный вычет главбух разместил на стенде копию заявления, полученного от сотрудника компании. Если в документе указаны личные реквизиты, то это нарушение, поскольку сотрудник не давал согласие на обнародование его реквизитов. Штраф : для руководителя компании — до 20 руб. Никогда не использовать реальные документы в качестве образцов, а подготовить образцы с использованием вымышленных сведений.

Информацию о сотрудниках может запросить банк или коллекторское агентство. Без согласия сотрудника такая передача сведений является нарушением.

Передавать информацию о сотруднике по просьбе другой организации или физлицам только в том случае, если работник выдал им доверенность на получение сведений. Наша компания ответственно относится к обработке и защите персональных данных — как своих сотрудников, так и клиентов. Специалисты компании 1C-WiseAdvice всегда готовы проверить внутренние документы вашей компании на соответствие требованиям законодательства по обработке персональных данных, составят рекомендации и помогут подготовить необходимые документы, чтобы избежать штрафов — подробнее о кадровом аудите.

Обращайтесь — мы с радостью встанем на защиту: персональных данных ваших сотрудников — от сторонних посягательств, а вашей компании — от штрафов! Главная Блог Как защитить персональные данные сотрудников и не попасть на повышение штрафов с 1 июля года. Содержание Что такое персональные данные? Как избежать претензий со стороны контролирующих органов и сотрудников Как проверить свою бухгалтерскую компанию на предмет защиты персональных данных Ответственность за нарушение закона ФЗ ТОП-5 нарушений, за которые штрафуют компании и руководителей.

Как должен защищать персональные данные отдел кадров Обязанности в сфере защиты персональных данных отделом кадров четко прописаны в главе 14 Трудового кодекса РФ и ст. Итак, кадровым сотрудникам следует: Проходить обучение, повышать квалификацию по обработке персональных данных если работодатель ответственно относится к вопросу соблюдения кадровой службой законодательства о персональных данных — он потратится на учебу.

Осуществлять все действия с персональными данными документами, содержащими персональные данные только с письменного согласия работника. Кстати, сообщение информации о работе того или иного сотрудника кредитным организациям по телефону также должно быть произведено только с письменного согласия работника.

Знакомить перед заключением трудового договора сотрудников с локальным нормативным актом, определяющим порядок обработки персональных данных в компании. Соблюдать режим ограниченного допуска к персональным данным разграничивать доступ между специалистами по кадрам в соответствии с функционалом, использовать в работе запирающиеся шкафы, сейфы, запирающие и блокирующие устройства. Что говорят суды о плохо защищенных персональных данных В тексте договора об оказании бухгалтерских услуг отсутствовали существенные условия об обеспечении конфиденциальности и безопасности персональных данных при их обработке, не был приведен перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, а также не указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

Директор передал персональные данные физических лиц ФИО, адреса, размер долга провайдеру без письменного согласия этих физических лиц. За нарушение требований закона ФЗ директора оштрафовали Постановление Нижегородского областного суда от Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Поделиться статьей. Если у компании есть сотрудники, либо хранятся персональные данные клиентов или других физических лиц, она должна выполнять требования Федерального зако Наши лучшие статьи.

Заказ обратного звонка. Ваше имя. Ваш телефон. Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до Что вас интересует? Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое.

Написать в чат. Персональные данные обрабатываются не в тех целях, на которое дано согласие Например, персональные данные работника обрабатываются в целях расчета заработной платы, ведения кадрового делопроизводства, но никак не для оформления кредита, открытия лицевых счетов в банках, продажи чего-либо.

Нарушены условия защиты бумажных документов, содержащих персональные данные Например, произошла утечка данных вследствие случайного доступа постороннего лица, уничтожение персональных данных, их распространение и т.

Как защитить персональные данные сотрудников и не попасть на повышение штрафов с 1 июля 2017 года

Ведь даже при приеме на работу сотрудник предоставляет своему новому работодателю личную информацию о себе: паспортные данные, сведения об образовании, воинской обязанности и т. Это может быть, к примеру, Положение о персональных данных, которое должно быть утверждено приказом руководителя. Кроме того, в организации должен быть работник, ответственный за получение, обработку и хранение персональных данных, лицо, которое при исполнении своих служебных обязанностей всегда имеет к ним доступ без дополнительного разрешения. Какие-либо требования к квалификации или образованию ответственного работника законодательно не установлены, поэтому, в общем-то, для выполнения функций по обработке персональных данных подойдет любой сотрудник: специалист отдела кадров, бухгалтер, секретарь.

Рекомендовано в качестве примерной формы Положения об обработке персональных данных. Поправки, дополнения и изменения в Положение вносятся в зависимости от структуры и особенностей организации. Общие положения.

Персональные данные: ужесточение ответственности для работодателей с 1 июля года. С 1 июля года существенно ужесточена ответственность за нарушения при взаимодействии с персональными данными физических лиц. Это следует из положений Федерального закона от Изменения затронут всех без исключения работодателей, которые связаны с обработкой персональных данных сотрудников и подрядчиков-физических лиц. Более того, можно сказать, что поправки касаются практически всего бизнес-сообщества, взаимодействующего в персональными данными физических лиц например, владельцев сайтов, которые собирают персональные данные посетителей.

Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных

Согласно ч. Причем этот сотрудник согласно ч. Например, секретарь или бухгалтер. Напомним, что согласно ст. Отпускные выплачены. В соответствии с ч. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт. С какого дня начинает течь срок представления письменных объяснений?

Персональные данные сотрудников: обеспечение сохранности

ФИО и любая другая личная информация о гражданине — это персональные данные. За их соблюдением строго следит Роскомнадзор. Требований много, и ответственность за их несоблюдение предусмотрена серьезная. Как защитить персональные данные сотрудников и клиентов и правильно организовать работу с персональными данными, чтобы избежать штрафов, читайте в нашей публикации.

.

.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организация защиты персональных данных

.

.

Однако закон о персональных данных требует от работодателя, который в Закон о персональных данных), касаются не только тех организаций, о назначении ответственных за работу с персональными данными; Прежде всего речь идет о работниках отдела кадров и бухгалтерии.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Анастасия

    Буду признателен, если выйдет видео что делать с платежками за газ. Платить доп. сумму или не платить? У нас ввели коэффициент 1,1, который значительно увеличил сумму платежа.

  2. compvermemul

    2. В первые месяцы после избрания, я всеми возможными способами восстановлю свободу слова.

  3. scoutarid

    Всё делается , чтобы на Украине осталось 10-15 миллионов . Быдла должно быть минимум , чтобы не гавкало , а работало.

  4. netminumna

    Слава расии галасуй за путина

  5. Мира

    Какую же жесть несет этот обмудок, на кого рассчитаны его бредни? на старушек? так он вроде о бизнесе всякое несет, ну и говноед.

© 2018-2022 amurbereg.ru