+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

В течении какого времени необходимо подписать документы с сотрудником на прием

В течении какого времени необходимо подписать документы с сотрудником на прием

Казалось бы, прием на работу очередного сотрудника не составляет для кадровика особого труда - оформление договора, приказа, личной карточки и т. Однако зачастую это делается бессистемно, в результате возникают ошибки, недочеты. В представленной статье структурируем процесс оформления документов при приеме сотрудников на работу, укажем сроки, которые необходимо при этом соблюдать, приведем образцы документов, ответим на часто возникающие вопросы. Главами 10 и 11 ТК РФ регламентировано заключение трудового договора - указаны порядок, форма, содержание, детализированы отдельные вопросы. Статья 66 ТК РФ содержит общие положения о трудовой книжке.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Елена Пономарева - Документы при приеме на работу

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приказ о приеме на работу

Готовое резюме. Карьерная консультация. Автоподнятие резюме. Хочу у вас работать. Для работы с нашим сайтом необходимо, чтобы Вы включили JavaScript в вашем браузере. Итак, решено: ваш бизнес нуждается в работниках, и вы скоро впервые станете работодателем. Вы написали текст вакансии и разместили ее на hh. Пора узнать о подробностях процедуры приема работу. Конечно, кадровый учет можно поручить подрядчику на аутсорсинге так же, как и бухгалтерию , но ответственным за соблюдение всех процедур все равно останетесь вы.

А значит, как минимум стоит знать хотя бы в общих чертах, как это должно быть. К тому же запрашивать у работника необходимые для оформления документы все равно придется вам. Продумайте, где будет находиться рабочее место вашего сотрудника и что ему понадобится для работы: техника, спецсредства, спецодежда, специальное программное обеспечение, канцелярские принадлежности и так далее.

Обеспечить его всем необходимым — ваша обязанность. Вы должны позаботиться о безопасности рабочего места и условий труда ст.

Ориентируйтесь на отраслевые инструкции по охране труда. Возможно, вы что-то слышали про обязательную спецоценку условий труда — да, она нужна, но не сразу, а в течение года после принятия первого сотрудника на работу п. Как работодателю вам нужно пройти специальное обучение по охране труда ст. Это можно сделать в любом удобном вам аккредитованном учебном центре. Пройти такое обучение надо в течение месяца после приема первого работника.

Но, если вы сделаете это заранее, вам проще будет организовать у себя всё, что требуется для охраны труда. А еще только в таком случае у вас будет право самостоятельно обучить правилам охраны труда своего сотрудника. Об этом — ниже. Если бухучетом и отчетностью у вас занимается бухгалтер на аутсорсинге, предупредите его, что у вас теперь будет сотрудник. Это означает дополнительную отчетность, расчеты НДФЛ и взносов на обязательное страхование.

Если ведете бухучет самостоятельно, изучите вопрос. Если ваш будущий сотрудник устраивается на работу впервые — по крайней мере, впервые оформляется официально, — то трудовую книжку ему должны будете завести вы. Если трудовая книжка у него утеряна или сильно повреждена, вам нужно будет завести ему новую. В обоих случаях нужно позаботиться о покупке бланка трудовой книжки.

Другой вариант на случай утери или повреждения трудовой книжки — ваш будущий сотрудник может оформить дубликат на прежнем месте работы. Она обязательно нужна, например, для продавцов, работников общепита и тех, кто работает с детьми, оказывает бытовые услуги населению ст.

Поэтому вам нужно предупредить работника о необходимости пройти обязательный медосмотр и оформить медкнижку. Обеспечить необходимые для прохождения медосмотра условия и оплатить его по закону должен работодатель, то есть позаботиться об этом нужно вам ст.

Если есть возможность посмотреть трудовую книжку, вы и так это увидите. А если нет — лучше спросите. Принимая на работу бывшего госслужащего, нужно сообщить об этом по его последнему месту службы. Но есть категории госслужащих, которым для устройства на следующую работу надо сначала получить согласие соответствующей комиссии ст.

В таком случае вам для оформления сотрудника на работу потребуется этот документ. То же самое касается бывших муниципальных служащих. Если вы примете на работу экс-госслужащего, нарушив эти правила, есть риск существенного штрафа: с ИП — от 20 00 до 50 рублей, с юридического лица — от до рублей ст. Если есть, попросите его принести для оформления на работу справку об инвалидности и индивидуальную программу реабилитации ИПР.

Вам нужно будет установить в трудовом договоре режим работы, основываясь на этой программе. Например, инвалидам I и II группы полагается сокращенная продолжительность рабочего времени с сохранением полной оплаты труда, всем инвалидам нужно предоставлять удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней. Передайте будущему сотруднику перечень документов, которые он должен принести вам в день выхода на работу ст.

Вот он:. Важно: это перечень для случаев, когда вы принимаете на работу гражданина России. Оформление на работу иностранных граждан — особый случай. Требовать другие документы сверх этого списка запрещено законом. Но в ряде случаев работники могут предоставить дополнительные документы. Например, тому, кто хочет при расчете НДФЛ с зарплаты получать налоговые вычеты на детей, нужно принести свидетельства об их рождении. У вас остается только трудовая книжка, а также медкнижка и справки когда они обязательны , копия ИПР инвалида, если работник с инвалидностью, копия согласия специальной комиссии для бывшего госслужащего, когда этот документ обязателен.

Остальное — данные паспорта, СНИЛС, документа об образовании, воинского учета — надо записать в личную карточку об этом ниже. Но вот хранить у себя ксерокопии этих документов нежелательно. По закону трудовой договор не обязательно заключать в первый же день работы нового сотрудника.

Главное — сделать это не позднее трех рабочих дней после того, как его фактически допустили к работе ст. Иначе трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок и без испытания. Ознакомить сотрудника с локальными актами. В частности, с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда и другими, которые относятся к его работе.

По закону это нужно сделать до подписания трудового договора ст. Если у вас статус микропредприятия и нет локальных нормативных актов, достаточно трудового договора. Еще один совет. Работодатели обычно просят нового сотрудника написать в свободной форме заявление о том, что он в последние два года не был госслужащим. Это не обязательная, но полезная практика.

Если сотрудник забыл предупредить вас о том, что работал на госслужбе, а трудовую книжку, в которой вы сами могли бы это увидеть, например, потерял, то ваша просьба напомнит ему об этом факте. В любом случае этот документ будет в вашу пользу, если потом окажется, что опыт госслужбы у сотрудника все-таки был, а вы, не зная об этом, не уведомили его бывшего работодателя о приеме экс-госслужащего.

Где взять образец трудового договора. Для микропредиприятий типовая форма трудового договора утверждена постановлением Правительства РФ от Эту форму можно взять за основу и более крупным работодателям, адаптировав ее под свои особенности. Может, достаточно заявления и приказа? Нет, недостаточно. В любом случае у вас должен быть подписанный с двух сторон трудовой договор, один экземпляр — у работника, второй — у вас. Согласие на обработку персональных данных. Этот документ нужен, только если вы собираетесь передавать данные работника третьим лицам налоговая, ПФР и ФСС не в счет!

Например, если начислять и перечислять ему зарплату будет бухгалтер на аутсорсинге и выплачивать ее вы будете через банк, а также если кадровым учетом у вас занимается подрядчик. Договор о полной материальной ответственности. Нужен, если ваш сотрудник будет непосредственно работать с деньгами, товарными ценностями, обслуживать другое имущество ст.

Например, эти договоры заключают с кассирами, продавцами и всеми, кто принимает и перечисляет платежи. Перечень таких должностей и работ утвержден постановлением Министерства труда и социального развития от Там же — типовая форма договора.

Оформить приказ о приеме на работу. И ознакомить с ним работника под подпись в трехдневный срок после фактического начала работы. Приказ обязательно должен быть, даже если у вас микропредприятие.

Вообще, практически все кадровые процедуры можно оформить, ориентируясь на образцы из этого постановления. Провести вводный инструктаж по охране труда. Причем обязательно — до допуска работника к его трудовым обязанностям.

И сделать запись в специальном журнале учета вводного инструктажа, который должен быть прошит и пронумерован ст. Нет такой записи — значит, инструктажа не было. Форма журнала регистрации вводного инструктажа установлена в ГОСТ Его можно купить в магазинах канцтоваров. Провести инструктаж вы можете сами, но только если у вас есть удостоверение от аккредитованного центра о том, что вы прошли обучение и проверку знаний по охране труда как руководитель.

Предприниматели проходят такое обучение в форме повышения квалификации в учреждениях профессионального образования. Оформить личную карточку работника. Этот документ обязателен для всех, в том числе для микропредприятий. Его бланк тоже можно найти в постановлении Госкомстата от Карточка Т-2 оформляется только в бумажном виде, туда вносятся сведения о работнике паспортные данные, данные документа об образовании, адрес и так далее.

Работника нужно ознакомить со 2-м разделом карточки под подпись. Внести запись в трудовую книжку. А если у работника ее не было — завести ему трудовую книжку и внести туда запись о его приеме на работу.

Это нужно сделать на шестой день работы ст. Исключение — совместители.

У вас первый работник: как принять и оформить без ошибок

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и вами, на основании которого между вами возникают Трудовые отношения могут возникнуть и без оформления договора, если работодатель фактически допустил вас к работе. Но в таком случае он обязан оформить с вами трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней с того дня, как вас фактически допустили к работе. Требовать от вас выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, работодатель не может.

В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу нового сотрудника. Для того чтобы принять сотрудника на работу, организации необходимо запросить у него следующие документы:. В случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая трудовая книжка;.

Готовое резюме. Карьерная консультация. Автоподнятие резюме. Хочу у вас работать.

Прием на работу: порядок оформления документов

Оформление трудоустройства работника строго регламентировано трудовым законодательством. Издание приказа о приеме на работу занимает одно из центральных мест в этой процедуре наряду с заключением трудового договора. Согласно закону прием на работу оформляется только приказом работодателя, но требования к этому документу и его бланку законодательством в настоящее время строго не регламентированы. Теперь в связи с изменением в законодательстве о бухгалтерском учете работодатели вправе использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу. Возможно также внесение организацией изменений и дополнений в унифицированную форму с утверждением их в составе учетной политики организации. На практике большинство организаций при издании приказа о приеме на работу продолжают пользоваться унифицированными формами Т-1 и Т-1а в неизмененном виде, поскольку они удобны и универсальны. Заявление о приеме на работу основанием для издания приказа не является, как и докладная записка должностного лица, уполномоченного осуществлять фактический допуск к работе, и прочие внутренние документы.

Оформление и издание приказа о приеме на работу

Прежде всего, предстоит выбрать тип договора. Учитывая это, вы сможете правильно выбрать тип договора. Введите свой e-mail. Войти в систему Возможности Цены Регистрация бизнеса. Справочная Блог.

В ходе ведения деятельности организации и предпринимателя наступает момент, когда необходимо принять на работу нового сотрудника.

Оформление приема работника на работу. Эльвира Хайруллина. Старший юрист. Международная юридическая фирма Integrites,.

Как принять на работу сотрудника в организацию

Главная Документы Статья Оформление приема на работу. ТК РФ Статья

.

Все о правилах приема на работу

.

Какие нужны документы для приема на работу. Для того чтобы принять сотрудника на работу, организации необходимо запросить у Однако стоит заметить, что в настоящее время заявление не является подготовлен в течение трех дней с момента заключения трудового договора.

.

Принимаем на работу сотрудника: пошаговая инструкция для бухгалтера

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Евлампий

    План Б. Армянский вариант (71). Этот вариант реформирования сводятся к избранию такого президента который будучи кандидатом включит в предвыборные обязательства пункт сокращения должности президента. Если став президентом он не сократит должность президента за шесть месяцев, то тогда на основе другого пункта своих обязательств, он добровольно уйдет в отставку не позже конца шестого месяца президентства.

  2. Велимир

    Что насчёт коммерческого транспорта известно?

  3. Любомира

    Я посылаю нах. , всегда помогает!

  4. cocaspass

    Лайк, если вы законопослушный гражданин, НО смотрите на всякий пожарный ?

© 2018-2022 amurbereg.ru